Excel : formules et fonctions

Excel comme outil de traitement de données.

Objectifs

Utiliser des formules et fonctions avancées pour développer des chiffriers adaptés à ses besoins.

Clientèle cible

Professionnel et technicien

Contenu

Consolidation et organisation des données

• Utilisation de l’adressage relatif ou absolu
• Évaluation morceau par morceau d’une formule
• Travail multi feuilles
• Calcul avec données sur plusieurs chiffriers
• Utilisation des noms
• Références 3D

Fonctions temporelles

• Explication de la gestion des dates dans Excel et l’utilisation dans les formules
• Obtention de la date avec les fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT
• Extraction de morceaux avec JOUR, MOIS, ANNEE, HEURE, MINUTE, SECONDE
• Calcul de l’âge en années avec FRACTION.ANNEE
• Création d’une date à partir de morceaux avec DATE ou d’une chaîne de caractères avec DATEVAL
• Manipulation avec MOIS.DECALER et FIN.MOIS
• Calcul du nombre de jours ouvrés avec NB.JOURS.OUVRES

Fonctions de manipulation de texte

• Concaténation avec l’opérateur & ou la fonction CONCATENER
• Extraction de sous chaînes avec GAUCHE, DROITE et STXT
• Recherche dans une chaîne avec TROUVE et CHERCHE
• Modifier une chaîne de caractères avec REMPLACER et SUBSTITUE
• Nettoyage des espaces indésirables avec SUPPRESPACE et EPURAGE
• Formatage d’une date et d’un nombre avec la fonction TEXTE
• Fonctions utilitaires NBCAR, REPT, NOMPROPRE, MINUSCULE et MAJUSCULE
• Conversions avec CNUM et CTXT

Fonctions mathématiques

• Gestion des arrondis avec ARRONDI, ARRONDI.SUP et ARRONDI.INF
• Utilisation du modulo, MOD, pour des calculs périodiques
• Calcul avec condition avec SOMME.SI, SOMME.SI.ENS et NB.SI
• Création de sous-totaux avec SOUS.TOTAL et AGREGAT
• Somme de produits avec SOMMEPROD
• Recherche du minimum ou du maximum avec MIN, MINA, MAX et MAXA

Fonctions logiques

• Test de condition avec SI, ET, OU, NON
• Utilisation des fonctions d’erreur ESTNA, ESTERREUR, ESTVIDE
• Utilisation de la fonction SIERREUR pour tester et gérer une erreur
• Méthode de travail pour imbriquer des conditions

Fonctions d’information

• La fonction CELLULE et ses arguments
• La fonction N

Formules de tableau et fonctions de tableau dynamiques

• Formule de tableau à plusieurs cellules
• Formule de tableau sur une seule cellule
• Fonctions de tableau dynamiques FILTRE, TRIER, TRIERPAR et UNIQUE

Fonctions de références et de recherche dans les matrices

• Recherche d’une valeur exacte ou proche avec RECHERCHEV et RECHERCHEH
• Recherche de l’index correspondant à une valeur dans une série avec EQUIV
• Extraction d’une valeur dans une matrice avec INDEX
• Utilisation conjointe d’INDEX et d’EQUIV
• Création d’une adresse avec ADRESSE et adressage dynamique avec INDIRECT