Google sheets : fonctionnalités essentielles

Objectifs

À la fin de cette formation, le participant sera capable d’utiliser les fonctionnalités de base pour analyser les données dans Google Sheets.

Clientèle cible

Toute personne amenée à manipuler des données dans un contexte administratif, opérationnel ou commercial, et souhaitant exploiter plus efficacement les fonctionnalités essentielles de Google Sheets.

Contenu

Prendre en main les fonctions de base et les astuces qui font gagner du temps

• Propagation de formules et extension de séries
• Types de références (absolues et relatives)
• Figement de volets et masquage de cellules ou de feuilles
• Raccourcis clavier utiles pour sélectionner et manipuler des plages de données

Organiser et structurer ses données

• Tri simple et configuration de filtres automatiques
• Création d’affichages filtrés (collaboratifs ou individuels)
• Validation des données (nombres, dates, listes)
• Présentation claire des données : alternance de couleurs, alignements, ajustement des cellules
• Formatage des nombres et des dates

Résumer, calculer et visualiser ses données

• Utilisation des fonctions SOMME et SOUS.TOTAL
• Affichage et lecture des statistiques de colonnes
• Création de graphiques simples à partir de plages de données
• Mise en forme conditionnelle
• Introduction aux tableaux croisés dynamiques et association avec des graphiques

Explorer les fonctions avancées ou spécifiques à Google Sheets

• Compréhension et application de la fonction RECHERCHEV
• Bonnes pratiques pour débuter avec les tableaux dans Google Sheets (plages nommées, références structurées)
• Comparaison entre les tableaux Google Sheets et tableaux Excel pour anticiper les incompatibilités
• Découverte de fonctions exclusives et puissantes comme QUERY, UNIQUE, FLATTEN et FILTER, utiles pour extraire, combiner ou filtrer dynamiquement des ensembles de données